Что важно учитывать при ведении финучета в строительной компании?

Что важно учитывать при ведении финучета в строительной компании?

 Безусловно для многих это тема, которая может показаться далекой от ваших ежедневных забот о фундаментах, стенах и кровлях. О том, как вести финансовый учет в строительном бизнесе расскажет финансовый эксперт и партнер сервиса автоматизации финансового учета “Финтабло” Наталья Вишкина. 

"Зачем нам это?" - спросите вы. "Мы строим дома, а не считаем деньги". Но давайте на минуту представим, что ваш бизнес - это тоже здание. И финансовый учет - его фундамент. Без крепкого фундамента даже самый красивый дом рискует рухнуть. Так же и без грамотного финансового учета даже самая перспективная строительная компания может оказаться на грани банкротства.

Вы ежедневно принимаете десятки решений: какие материалы закупить, сколько рабочих нанять, браться ли за новый проект. И каждое из этих решений влияет на финансовое здоровье вашего бизнеса. Понимание основ финучета поможет вам принимать эти решения более осознанно и уверенно. Кроме того, строительство - это бизнес с высокими рисками и длинными проектными циклами. Здесь как нигде важно уметь прогнозировать будущие доходы и расходы, контролировать затраты на каждом этапе, оценивать рентабельность проектов. В этой статье я расскажу о ключевых аспектах финансового учета в строительстве. Вы узнаете, как сделать ваш бизнес более прозрачным, управляемым и прибыльным. Потому что в конечном итоге именно это - цель любого предпринимателя.

Как показывает практика, когда речь идет о финансовом учете в строительной компании, важно понимать, что из-за специфики и длительности проектов здесь требуется особый подход. Я как финансовый директор уже не раз сталкивалась с ситуациями, когда нужно было настроить учет так, чтобы он учитывал все нюансы строительных проектов. Давайте разберемся, на что стоит обратить внимание. Доставайте ручки или карандаш и отмечайте по чек-листу, всё ли соблюдено в вашем финансовом учете:

1. Длительность проектов 📅

- Планирование бюджета: Учитывайте длительность проектов, чтобы правильно распределить ресурсы. Бюджетирование — это основа. Важно планировать бюджет, учитывая, что строительные проекты могут длиться годами. Чтобы избежать нехватки средств на середине проекта, нужно грамотно распределять ресурсы.

- Контроль затрат: Регулярно отслеживайте фактические затраты по сравнению с запланированными. Важно не только планировать — контроль фактических затрат на каждом этапе проекта позволяет не выйти за рамки бюджета.

- Учет доходов и расходов: которые в строительстве часто распределяются на длительный период.

2. Сбор ОПиУ кассовым методом💰

Кассовый метод предполагает учет доходов и расходов в момент фактического получения или выплаты денег. В строительстве кассовый метод позволяет лучше понимать, какие деньги сейчас реально есть в компании. Доходы и расходы фиксируются, когда деньги действительно приходят или уходят, что помогает оценивать денежный поток. Особенно это полезно для планирования краткосрочных обязательств.

3. Метод начисления 📊

Здесь мы говорим о более точной оценке финансового состояния на длительной дистанции. Метод начисления фиксирует доходы и расходы в момент их возникновения, даже если деньги еще не поступили. Это позволяет лучше понимать реальное положение компании, особенно при долгосрочных проектах.

4. Учет по проектам 🏗️

В строительной компании критически важно вести учет доходов и расходов по каждому проекту. Это помогает анализировать рентабельность отдельно по каждому из них, что облегчает принятие управленческих решений. Такой подход упрощает выявление проблемных зон, а значит, и оптимизацию затрат.

5. Баланс по складам и объектам 🏗️

Точный учет материалов на складах и объектах — это не просто требование, это основа успешной работы. Если на складе бардак, на объекте может встать работа из-за нехватки материалов, или наоборот — возникнет излишек, что приведет к замораживанию средств. Регулярное обновление информации о движении материалов позволяет оптимизировать запасы и повысить эффективность использования ресурсов.

- Учет запасов: Ведение точного учета материалов и оборудования на каждом складе.

- Синхронизация данных: Регулярное обновление информации о движении запасов между складами и объектами.

- Оптимизация запасов: Помогает избежать избыточных запасов или нехватки материалов на объектах.

- Анализ эффективности: Позволяет оценивать, насколько эффективно используются ресурсы на каждом объекте.

6. Проверка отчетов 📈

И самое главное, не забывайте проверять классические финансовые отчеты кассовым методом!

• Отчет о движении денежных средств — анализируйте поступления и выплаты за месяц, чтобы оценить ликвидность компании.

• Отчет о доходах и расходах — убедитесь, что все доходы и расходы учтены правильно, чтобы оценить финансовый результат за период.

• Отчет о финансовом положении — проверьте балансовую стоимость активов и обязательств, чтобы иметь полное представление о финансовом состоянии компании.

Помните о том, что важно не только грамотно учитывать все финансовые аспекты и контролировать бюджеты. В строительной сфере есть несколько полезных инструментов и «фишек», которые могут существенно улучшить процесс финансового учета и повысить эффективность управления проектами:

1. Использование специализированного ПО 💻

Программное обеспечение для строительных компаний может автоматизировать учет и обеспечить интеграцию данных по проектам, складам и финансам.

2. Управление контрактами 📜

Ведение подробного учета всех контрактов и условий, включая сроки и платежи, чтобы избежать недоразумений и задержек.

3. Разделение затрат по этапам проекта 📊

Учет затрат на каждом этапе позволяет лучше контролировать бюджет и выявлять отклонения от плана.

4. Регулярное обновление смет 📈

Постоянное обновление смет с учетом изменений на рынке и в проекте помогает избежать перерасхода средств.

5. Мониторинг производительности 📊

Использование ключевых показателей эффективности (KPI) для оценки производительности и рентабельности проектов.

6. Оптимизация налогов 💰

Использование налоговых льгот и оптимизация налоговой нагрузки с учетом специфики строительной деятельности.

7. Управление рисками ⚠️

Регулярная оценка и управление финансовыми рисками, связанными с проектами, для минимизации их воздействия на бизнес.

 

Финансовый учет – это не просто цифры. Это основа для принятия прибыльных решений. Помните о том, что в строительстве мелочей не бывает – каждая деталь финучета может сыграть решающую роль в успехе вашего бизнеса.

Наталья Вишкина, Финансовый директор на аутсорсе “PROФинанс Первый” https://t.me/profinans_one